Senin, 02 Januari 2012

AAKU

Posted by STAIN GAJAH PUTIH 07.34, under |


Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Umum (AAKU)
Nama : Wirda Novita, SE
NIP     : 198311092009012004





Uraian Tugas:
1.     Mengkoordinir penyusunan program kerja pada seluruh unit kerja pada Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Gajah Putih Takengon yang meliputi bidang organisasi kepegawaian, hukum dan rumah tangga, perencanaan keuangan dan akutansi, akademik, kemahasiswaan dan alumni, Pusat, dan UPT.
2.     Memberikan layanan administrasi umum untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan Juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.     Mengkoordinir pengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali;
4.     Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis maupun fungsional untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Gajah Putih Takengon.
5.     Melakukan evaluasi kinerja bawahan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya masing-masing;
6.     Mengkoordinir verifikasi terhadap seluruh laporan kegiatan;
7.     Melaksanakan tugas yang diberikan atasan

Sebagai PPSM memiliki tugas dan wewenang:
1.   Menguji kebenaran Surat Perintah Pembayaran (SPP) atau dokumen lain yang dipersamakan dengan SPP beserta dokumen pendukung;
2.   Menolak dan mengembalikan SPP apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan;
3.   Membebankan tagihan pada mata anggaran yang telah disediakan;
4.   Menerbitkan SPM atau dokumen lain yang dipersamakan dengan SPM;
5.   Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen hak tagih;
6.   Melaporkan pelaksanaan pengujian dan perintah pembayaran kepada KPA; dan
7.   Melaksanakan tugas dan wewenang lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan pengujian dan perintah pembayaran.